Status Partner – requisiti & onboarding

TL;DR

• Registro imprese / visura valida.
• Conformità paese target (es. Novel Food UE).
• Volume serio e prevedibile.
• Obiettivo business chiaro (retail, distribuzione, white label).

Requisiti formali

Visura camerale, partita IVA (acquirenti UE), indirizzo di fatturazione valido, contatto con potere di firma.

Requisiti operativi

Attività retail/distribuzione attiva nel paese target, con base compliance funzionante (categorizzazione prodotto, etichettatura, imposte).

Onboarding

1. Candidatura con documenti. 2. Verifica del team. 3. Attivazione + kick-off. 4. Primo drop visibile nell'area Partner.

Verifica: quali prove controlliamo e perché

La verifica Partner è volutamente essenziale: estratto del registro imprese (o registrazione equivalente nel paese UE), partita IVA, indirizzo della sede operativa e una persona di contatto con potere di firma. Per l'import UE si aggiunge il numero EORI. Non è formalismo: è il motivo per cui possiamo offrire prezzi Partner, perché una controparte verificata riduce in modo misurabile il rischio di insolvenza e di non conformità.

Ciò che non verifichiamo è l'autorizzazione del prodotto nel mercato di destinazione. Questa responsabilità resta al partner, l'unico a conoscere forma del prodotto, etichettatura e claim previsti. Diciamo però apertamente quando un lotto non è adatto all'uso indicato.

• Estratto registro imprese o equivalente UE
• Partita IVA e numero EORI (import UE)
• Persona di contatto con potere di firma
• Indicazione del mercato target e della forma di prodotto

Volume, attività e mantenimento dello status

Lo status Partner è legato a un utilizzo serio e ricorrente, non a un minimo mensile fisso. Conta la regolarità: un negozio che ritira un lotto pianificabile ogni sei-otto settimane vale di più per la pianificazione dei lotti rispetto a chi fa un unico grande ordine e poi sparisce.

Se un account resta inattivo a lungo, lo status torna a standard. Non è una punizione ma gestione della capacità: i lotti limitati vanno in via prioritaria ai partner attivi. La riattivazione è possibile in qualsiasi momento tramite il referente, senza ripetere l'intero onboarding.

Protezione dei dati e gestione dei documenti di verifica

I documenti di verifica servono esclusivamente al controllo dello status Partner, non al marketing né alla trasmissione a terzi. L'accesso è riservato alle persone che gestiscono l'onboarding. Alla cessazione dello status è possibile chiedere la cancellazione, salvo obblighi legali di conservazione, in particolare contabili.

FAQ