Partner-Status – Voraussetzungen & Onboarding

Wer Partner werden kann – und was wir dafür brauchen.

TL;DR

  • Gültiges Handelsregister / Gewerbeschein.
  • Compliance im Zielland (z. B. Novel Food EU).
  • Ernsthaftes, planbares Volumen.
  • Klarer Business-Zweck (Retail, Distribution, White Label).

Formale Voraussetzungen

Handelsregister-Auszug oder Gewerbeschein, USt-ID (bei EU-Käufern), gültige Rechnungsanschrift und Ansprechpartner mit Zeichnungsberechtigung.

Fachliche Voraussetzungen

Ein aktives Shop-/Distributions-Business im Zielland, mit funktionierender Compliance-Basis (Produkt-Kategorisierung, Kennzeichnung, Steuer).

Onboarding-Ablauf

1. Bewerbung inkl. Dokumenten. 2. Prüfung durch unser Team. 3. Freischaltung + Kick-off-Call. 4. Erster Drop im Partner-Bereich sichtbar.

Verifikation: welche Nachweise wir prüfen und warum

Die Partner-Prüfung ist bewusst nüchtern: Handelsregisterauszug (oder gleichwertige Registrierung im EU-Land), MwSt-Nummer, Adresse der Betriebsstätte und eine zeichnungsberechtigte Kontaktperson. Für den EU-Import kommt die EORI-Nummer dazu. Diese Angaben sind kein Formalismus – sie sind der Grund, warum wir überhaupt Partner-Preise anbieten können: Ein verifizierter Gegenpart senkt Ausfall- und Compliance-Risiko messbar.

Was wir nicht prüfen: die Marktzulassung des Produkts im Zielland. Diese Verantwortung bleibt beim Partner, weil nur er die geplante Produktform, Etikettierung und Vermarktungsaussage kennt. Wir sagen aber offen, wenn eine Charge für den genannten Anwendungsfall ungeeignet ist.

  • Handelsregisterauszug oder EU-Äquivalent
  • MwSt-Nummer und EORI (bei EU-Import)
  • Zeichnungsberechtigte Kontaktperson
  • Angabe von Zielmarkt und geplanter Produktform

Volumen, Aktivität und Statuserhalt

Partner-Status ist an ernsthafte, wiederkehrende Nutzung gekoppelt – nicht an eine fixe Mindestmenge pro Monat. Massgeblich ist die Regelmässigkeit: Ein Shop, der alle sechs bis acht Wochen eine planbare Charge bezieht, ist für die Chargenplanung wertvoller als ein Käufer mit einer einmaligen Grossbestellung und anschliessender Funkstille.

Bleibt ein Konto über längere Zeit inaktiv, wird der Status auf Standard zurückgesetzt. Das ist keine Strafe, sondern Kapazitätssteuerung: Limitierte Chargen werden bevorzugt an aktive Partner zugeteilt. Eine Reaktivierung ist jederzeit über den Ansprechpartner möglich, ohne den vollen Onboarding-Prozess erneut zu durchlaufen.

Datenschutz und Umgang mit den Verifikationsunterlagen

Verifikationsdokumente werden ausschliesslich für die Prüfung des Partner-Status verwendet, nicht für Marketing und nicht für Weitergabe an Dritte. Zugriff haben nur die Personen, die den Onboarding-Prozess bearbeiten. Wir fordern bewusst keine Unterlagen an, die für die Statusprüfung nicht nötig sind: keine Bankauszüge, keine Kundenlisten, keine Umsatzzahlen. Was wir brauchen, ist der Nachweis, dass ein reales, registriertes Unternehmen mit einem legitimen Verwendungszweck hinter der Bewerbung steht. Wer den Status beendet, kann die Löschung der Unterlagen verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – etwa aus dem Buchhaltungsrecht – entgegenstehen.

FAQ

Was, wenn mein Business gerade erst startet?

Startups sind willkommen, wenn Compliance-Setup steht und ein realistischer erster Bezug geplant ist.

Muss ich eine Mindestmenge garantieren?

Nein – aber wir bevorzugen Partner mit planbarer, wiederkehrender Nachfrage.

Kann ich als Einzelunternehmen Partner werden?

Ja, sofern eine gültige Registrierung und MwSt-Nummer vorliegen und ein echter Wiederverkaufs- oder Verarbeitungszweck besteht.

Gibt es eine Mindestmenge pro Monat?

Nein. Entscheidend ist planbare, wiederkehrende Nachfrage, nicht eine feste Monatsmenge.

Was passiert mit meinen Firmenunterlagen?

Sie dienen nur der Verifikation, werden nicht weitergegeben und auf Wunsch nach Beendigung des Partner-Status gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.